La QR-facture suisse expliquée simplement

Depuis le 1^er octobre 2022, la QR-facture a définitivement remplacé les anciens bulletins de versement orange et rouges en Suisse. Voici l’essentiel pour vos factures.

Qu’est-ce que la QR-facture ?

C’est une section de paiement standardisée (210 × 105 mm, récépissé compris), placée en bas de la facture, qui contient un code QR suisse (avec la croix suisse au centre) et les mêmes informations en clair. Votre client la scanne avec son application bancaire ou l’importe dans son e-banking : le montant, le compte et la référence sont remplis automatiquement.

Ce que contient la section paiement

• le compte du bénéficiaire (IBAN ou QR-IBAN) et son nom et adresse ;
• le montant et la monnaie (CHF ou EUR) — le montant peut être laissé vide ;
• une référence de paiement (selon le type de compte) ;
• éventuellement un message libre et des informations de facturation ;
• le nom et l’adresse du débiteur (facultatif).

QR-IBAN ou IBAN ?

Avec un QR-IBAN (compte spécial fourni par votre banque), vous utilisez une référence QR (QRR) de 27 chiffres : chaque paiement est rapproché automatiquement de la bonne facture. Avec un IBAN classique, vous pouvez utiliser une référence créancier ISO (SCOR) ou aucune référence.

Les erreurs fréquentes

• Utiliser une référence QRR avec un IBAN ordinaire (ou l’inverse) : le paiement est refusé.
• Imprimer la section paiement trop petite ou sans la ligne de séparation.
• Oublier de mettre à jour l’adresse de l’entreprise après un déménagement.

Avec Buix

Dès que votre IBAN est renseigné dans Buix, chaque facture reçoit sa QR-facture conforme, avec la référence adaptée à votre compte. Voir le logiciel de facturation Buix.